2010年9月23日 星期四

運用大綱模式快速製作PPT

(以下是用office20030710版的排版會不太一樣且我不太確定是否有此功能,但應該是有)

好像有很多同學都不知道word可以用2秒就做好你的PPT
所以就讓小弟來獻個醜教學一下好了

我先大概講解一下大綱模式的基本概念
它其實就是用一種層級架構的方式來排版的文字
運用這個架構我們可以很輕易的轉成PPT 
過程只需要花你2秒鐘即可

廢話不多說,先放2張圖同學應該就能理解大綱模式的好處了




第一張圖是在大綱模式下所做的文章編輯,而第二張圖是轉成PPT的圖
有發現到轉成PTT的架構和word上的架構是一致的嗎???
很神奇吧~ 而這花了我多少時間呢?
只要2 (這真的不是打嘴砲)
當你還在複製貼上、複製貼上..........調格式調字體時
運用大綱模式的人早就已做好PTT啦~

首先先進到word的大綱模式    "檢視" =>"大綱模式


接著開始樣式與格式    "格式"=>"樣式與格式"



接著會看到右方有 "標題一" "標題二" "標題三"
當你滑鼠移到"標題一"右方時可以開啟 "修改"


你可以進入修改字體、顏色..等的畫面進行各種修改
然後設定你想要的文章層級結構
如下圖 我就設定23層的文章結構

當調整好結構之後就可以轉成PPT "檔案"=>"傳送到.."=>"PowerPoint"

這樣完成你的PPT~ 有沒有很簡單阿!

 

沒有留言:

張貼留言